Politica de Confidențialitate SpaceLens — Launch V1
Operatorul datelor este KAV NEXUS S.R.L., CUI 53925830, Nr. Reg. Com. J2026009896006, cu sediul în Str. Lt. Victor Manu, Nr. 36, Bl. C2, Sc. B, Ap. 7, Sector 2, București, România. Contact: info@spacelens.ro, Telefon / WhatsApp: +40 775 294 164.
Această politică este o informare. Nu reprezintă un consimțământ general obligatoriu.
Date și scopuri
| Flux | Date prelucrate | Scop și temei principal |
|---|---|---|
| Comandă și contract | nume, email, telefon, tip client, adresă proprietate, servicii, acceptări juridice | demersuri/contract; obligații legale; apărarea drepturilor |
| Facturare | nume sau companie, CUI/CIF unde este cazul, adresă de facturare, email, instantanee fiscale | contract și obligații legale financiar-contabile |
| Plată | stare, sumă, monedă, identificatori tehnici Stripe; SpaceLens nu primește datele complete ale cardului | contract, prevenirea fraudei, reconciliere și apărarea drepturilor |
| Programare și acces | adresă, coordonate, interval, instrucțiuni de acces | executarea contractului și planificarea operațională |
| Cont client și livrare | email de autentificare, comenzi, activitate, materiale, feedback | executarea contractului, securitate și suport |
| Comunicare | email, conținut tranzacțional și evidența livrării | contract, obligații legale și interes legitim de a dovedi comunicările |
| Retragere/reclamații | declarația transmisă, comanda, contactul, momente și status | obligații legale, soluționarea solicitării și apărarea drepturilor |
| Securitate | jurnale tehnice, evenimente și identificatori limitați | interes legitim și obligații de securitate |
Furnizori și destinatari
SpaceLens folosește, în funcție de flux: Supabase (bază de date, autentificare și funcții), Vercel (aplicații), Stripe (plăți), SmartBill (documente fiscale și relația sa cu SPV/e-Factura), Resend (email), Cloudflare R2 (stocare media) și Mapbox (căutare/geocodare și rutare). Tally este folosit numai pentru formularele în care este indicat, iar fluxurile Gemini/AI sunt limitate la operațiunile de conținut configurate de SpaceLens; datele personale nu trebuie trimise în mod inutil acestor fluxuri.
Acești furnizori pot folosi infrastructură din afara Spațiului Economic European. Transferurile se fac numai în cadrul mecanismelor juridice oferite de furnizor și aplicabile relației contractuale (de exemplu decizii de adecvare sau clauze contractuale standard), cu măsuri suplimentare unde este necesar.
Păstrare
- drafturile neconvertite ale comenzii expiră tehnic după 24 de ore; drafturile convertite sunt păstrate ca legătură de audit cu comanda;
- datele privind comanda, contractul și dovezile juridice/fiscale se păstrează cât este necesar pentru executarea și administrarea relației contractuale, respectarea obligațiilor legale, contabile și fiscale aplicabile și constatarea, exercitarea sau apărarea drepturilor;
- datele de cont și autentificare se păstrează cât este necesar pentru furnizarea și securizarea Contului SpaceLens și a serviciilor asociate; datele supuse unor obligații distincte de păstrare urmează criteriile contractuale și legale aplicabile evidențelor respective;
- Fișierele Sursă/RAW pot fi șterse după 30 de zile calendaristice de la livrarea finală; Materialele Finale sunt disponibile 180 de zile calendaristice de la livrare, dacă oferta nu prevede o perioadă mai lungă; hostingul Matterport/3D inclus este disponibil 3 luni de la livrare, dacă oferta nu prevede condiții mai favorabile;
- jurnalele tehnice și de reconciliere se păstrează potrivit ciclului operațional și de securitate configurat, apoi sunt șterse sau agregate când nu mai sunt necesare.
Pentru evidențele tehnice controlate de furnizori se aplică perioada necesară scopului și configurația ori politica furnizorului relevant, în măsura în care SpaceLens nu stabilește autoritativ o perioadă mai scurtă. SpaceLens nu declară perioade fixe neverificate pentru Stripe, Supabase, Vercel, Resend sau ceilalți furnizori enumerați mai sus.
Drepturile persoanei vizate
În condițiile GDPR, puteți solicita acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate sau opoziție și puteți retrage un consimțământ fără a afecta prelucrarea anterioară. Puteți depune plângere la ANSPDCP. Solicitările se trimit la info@spacelens.ro sau la Telefon / WhatsApp: +40 775 294 164.
Decizii automate și marketing
SpaceLens nu folosește alegerea „consumator/profesionist” pentru a modifica prețul în browser. Nu se activează marketing, profilare sau tracking neesențial prin simpla plasare a comenzii. Orice consimțământ viitor pentru marketing va fi separat și opțional.